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Conheça agora as vantagens da conciliação de cartões de crédito Protheus

Cartões de Crédito e Débito são cada vez mais utilizados no país. Por essa razão, é essencial implementar medidas de segurança e processos de gestão para controlar os recebimentos destes meios de pagamento.

Diante desse cenário, a conciliação de cartões de crédito é um procedimento importante para qualquer tipo de negócio que oferece aos clientes a opção de pagamento com cartão.

Neste post, vamos apresentar como funciona o Conciliador para o ERP Protheus da Atos Data e as vantagens do sistema Protheus para essa prática. Acompanhe a leitura!

Sistema de gestão moderno

A contratação da conciliação de cartões Protheus garante um sistema de gestão ágil e eficiente. Trata-se de uma ferramenta desenvolvida na própria linguagem do ERP (ADVPL ou Advanced Protheus Language), que consegue atender às maiores necessidades das empresas.

O intuito dessa etapa é fornecer informações úteis e confiáveis e garantir que as baixas dos títulos de vendas com cartões sejam realizadas com assertividade, destacando eventuais ocorrências no processo como estornos, chargebacks e demais situações comuns ao processo de conciliação.

Automatização e controle completo de processos

Essa ferramenta torna os processos de autenticação e verificação de cartões mais seguros e automatizados. Além disso, ele permite o controle completo das operações de forma integrada. Isso porque o sistema Protheus tem a capacidade de gerenciar diversos setores da empresa, desde a captação da transação da venda até a parte de backoffice e controladoria. Com isso, o seu negócio se torna mais integrado, rápido e inteligente.

Maior integração de áreas e times

sistema Protheus da TOTVS consegue funcionar de modo integrado com outras ferramentas. Desta forma, o Conciliador da Atos Data pode se integrar com os sistemas das empresas adquirentes (como Rede, Cielo e Stone, entre outras) e até mesmo com serviços especializados de conciliação como a Concil.

Essas integrações garantem mais segurança e rapidez no processo de obtenção de dados e processamento de arquivos de recebimentos, resultando em redução do trabalho das equipes, uma vez que eleva o nível de automatização de processos.

Adaptação à legislação local

O ERP Protheus atende ainda todas as questões fiscais e tributárias que garantem a empresa conformidade com o Fisco.

Esse software também consegue atender às leis específicas de muitos municípios, o que facilita e agiliza o trabalho. Isso porque essa ferramenta automatizada foi desenvolvida por uma empresa multinacional, mas que entende muito bem sobre as leis brasileiras.

Além disso, é importante mencionar que os departamentos Contábil e Fiscal costumam estar atentos às transformações na legislação no que se refere ao uso desse tipo de tecnologia, de forma que seja possível que a ferramenta consiga atender às expectativas dos usuários e suprir as demandas desses clientes.

Economia de tempo e mais produtividade

O sistema automatizado de conciliação para o Protheus tem diversas funcionalidades que ajudam a aumentar a agilidade e a qualidade do trabalho dos funcionários que atuam em uma empresa. Desse modo, a produtividade da equipe aumenta significativamente. Nesse sentido, as tarefas que antes demoravam horas e até mesmo dias para serem concluídas, atualmente podem ficar prontas em alguns minutos e com o máximo de eficiência.

Dessa forma, os funcionários têm mais tempo disponível para se dedicar ao core business, ou seja, ele poderá dar mais atenção às tarefas consideradas mais estratégicas e que demandam mais raciocínio e estudo.

Redução de custos

O sistema de gestão substitui as tarefas executadas por humanos, o que demandava muito mais esforço, dedicação e tempo de trabalho. Com isso, há uma redução de custos da empresa e o consequente aumento dos ganhos.

Diminuição de erros

Uma máquina apresenta menos chances de erros, em comparação com o trabalho humano. Isso acontece porque os sistemas são compostos por programação e softwares dotados de uma robusta inteligência e capacidade de analisar e sintetizar as informações recolhidas.

A diminuição dos erros também é uma característica que se relaciona diretamente com a economia e a diminuição de prejuízos e desperdícios, uma vez que o desempenho das tarefas de modo adequado reduz o risco de retrabalho e problemas causados por lançamentos financeiros equivocados.

Visão mais ampla sobre o negócio

O software ajuda a estruturar melhor os processos de um modo mais geral. Com isso, o gestor tem uma noção maior sobre quais setores demandam mais atenção e carecem de recursos. A partir daí, fica mais fácil direcionar os investimentos de maneira mais adequada. Do mesmo modo, se torna viável otimizar os recursos, diminuir os custos e controlar os gastos.

Relatórios precisos

O Conciliador Atos Data para o ERP Protheus fornece relatórios completos, atualizados e detalhados sobre o processo. Além disso, fica mais fácil identificar os lançamentos que precisam de revisão por parte da empresa.

Na ponta final, a partir de todos esses índices e informações fornecidos por essa automação, os gestores conseguem ter os resultados mais rapidamente para embasar as suas decisões e seguir com as melhores estratégias para que a empresa consiga crescer e se desenvolver cada vez mais.

Precisão nas métricas de desempenho

Os processos automatizados criam indicadores de desempenho contendo informações concretas, verídicas e reais. Todos os números e taxas de performance obtidos serão úteis para elaborar as próximas estratégias da empresa.

Atualizações do Sistema

O software Protheus recebe atualizações com frequência ao longo de seu ciclo de vida. Cada nova versão serve para corrigir eventuais falhas e aprimorar o sistema anterior, deixando as operações mais modernas e ágeis.

A Atos Data acompanha as atualizações disponibilizadas pela TOTVS e também acompanha as inovações deste mercado, incorporando novas funcionalidades ao processo de conciliação.

Uma empresa que vende com cartões não pode ficar sem a conciliação de cartão de crédito Protheus. Afinal, esse serviço auxilia na organização das operações financeiras e contábeis e reduz os riscos de erros e prejuízos. Além disso, os sistemas de gestão podem trabalhar de modo integrado com as adquirentes e bancos.

Quer melhorar a produtividade da sua empresa? A Atos Data é uma empresa inovadora, criativa e especializada no desenvolvimento de soluções corporativas e referência na consultoria de serviços ERP e BPO. Não perca tempo e entre em contato com a Atos Data e conheça as nossas soluções disponíveis!

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